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SUMIFS在工作中的應(yīng)用討論-以供應(yīng)鏈上線規(guī)范物料體系數(shù)據(jù)處理為例

來源: 北京總部
編輯: 胡迪
發(fā)布時(shí)間: 2022-08-26
訪問量: 2286

2022年5月,中國慶華啟動(dòng)供應(yīng)鏈上線工作,上線前慶華物料體系需要集團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一,即統(tǒng)一物料編碼、物料分類名稱、物料具體名稱及物料規(guī)格型號的命名。各集團(tuán)按照統(tǒng)一后的物料體系對各公司原物料的編碼、名稱及規(guī)格型號進(jìn)行規(guī)范和修改。

    由于主要生產(chǎn)單位存在余額的物料基本有數(shù)千個(gè)甚至近萬個(gè),修改后的各公司物料體系是否與統(tǒng)一規(guī)范一致,是否與導(dǎo)入到系統(tǒng)的相同,僅憑借簡單逐條核對是不現(xiàn)實(shí)的,因此運(yùn)用SUMIFS函數(shù)對查找差異及差錯(cuò),提高工作效率能夠發(fā)揮重要作用。

一、SUMIFS函數(shù)的表達(dá)式

SUMIFS是對符合多條件單元格求和函數(shù)。

可寫成:

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

SUMIFS(求和區(qū)域,條件1區(qū)域,條件值1,條件2區(qū)域,條件2,……)

二、應(yīng)用舉例

例1:經(jīng)過多次修訂,中國慶華集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定了物料編碼規(guī)則和編碼名稱如下圖:

表1

 

 

由于SUMIFS是求合條件公式,我們在此是要查詢各公司物料編碼及分類名稱是否同時(shí)符合表1,并和表1每行對應(yīng)列是一一對應(yīng)的,既只有唯一值,因此我們對表1的E列E2值E2479的每個(gè)單元格賦予數(shù)值1,并將其作為求和區(qū)域,這樣就將求和函數(shù)轉(zhuǎn)換成符合多條件單元格查詢公式。

表2

 

 

在結(jié)果值返回表(烏斯太)中設(shè)公式:S3=SUMIFS(物料編碼系統(tǒng)!$E$2:$E$2479,物料編碼系統(tǒng)!$A$2:$A$2479,A3,物料編碼系統(tǒng)!$B$2:$B$2479,B3)。

S列值為1,說明其物料編碼及分類名稱符合規(guī)定,為零則說明與規(guī)定存在差異(本例中烏斯太S33為0,是由于壓縮機(jī)配件分類編碼是錯(cuò)誤的)。

 

例2:8月,我們將部分公司物料基礎(chǔ)信息導(dǎo)入到了NCC系統(tǒng),但對于導(dǎo)入的錯(cuò)誤直接在NCC系統(tǒng)修改而未能同步更正導(dǎo)入模板數(shù)據(jù),且部分公司在導(dǎo)入本公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)后又進(jìn)行了修改,因此NCC系統(tǒng)與各公司修改的物料信息存在差異。我們利用SUMIFS求和函數(shù)轉(zhuǎn)換成查找差異公式。

NCC物料系統(tǒng)如下:

表3

 

 

利用SUMIFS函數(shù)對比表2的D、E列與表3的C、E列,既物料名稱與規(guī)格型號的差異。

設(shè)置函數(shù)公式為R3=SUMIFS(NCC物料信息!$N$2:$N$18836,NCC物料信息!$E$2:$E$18836,E3,NCC物料信息!$C$2:$C$18836,D3)

對比結(jié)果為1說明公司物料名稱與規(guī)格型號與系統(tǒng)一致,為0說明不一致(本例中為0是由于公司修改了物料名稱而NCC系統(tǒng)未及時(shí)修正以及公司物料型號還存在錯(cuò)誤導(dǎo)致)。

計(jì)算結(jié)果如下表:

 

上述貳例是對SUMIFS函數(shù)進(jìn)行了變通轉(zhuǎn)換處理,并結(jié)合供應(yīng)鏈上線實(shí)際工作需要,提高數(shù)據(jù)處理工作效率。SUMIFS函數(shù)是數(shù)據(jù)條件求和函數(shù)的一種,在不同要求下還有其他函數(shù)仍可以達(dá)到求和目的,本文的案例以及函數(shù)公式設(shè)置僅供大家參考、交流之用。

 

 


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